Käyttöehdot

Nämä ehdot koskevat Projektifiilis-palvelua osoitteessa projektifiilis.fi. Kyselyn tekijä hyväksyy ehdot luodessaan kyselyn. Kyselyyn vastaava hyväksyy ehdot käyttämällä palvelua.

1. Palvelu ja palveluntarjoaja

Projektifiilis on maksuton fiiliskysely projektitiimeille. Kyselyn tekijä luo kyselyn ja jakaa vastauslinkin tiimilleen. Tiimin jäsenet vastaavat nimettömästi valitsemalla yhden viidestä tunteesta ja halutessaan vaikuttavat tekijät ja kommentin. Kyselyn tekijä näkee tulokset salaisen raporttilinkin kautta. Palvelussa on lisäksi avoimia kyselyitä ja valtakunnallinen Suomen projektifiilis -barometri.

Palvelun tarjoaa IQI Success Insuring Oy (jäljempänä IQI).

2. Ehtojen hyväksyminen

• Kyselyn tekijä hyväksyy nämä ehdot ja tietosuojaselosteen kyselyn luontilomakkeella. Hyväksymisen ajankohta tallennetaan.
• Vastaaja ei rekisteröidy eikä hyväksy ehtoja erikseen. Vastaajaa koskevat erityisesti kohdat 4 ja 8.
• Palvelua saa käyttää vain näiden ehtojen ja lain mukaisesti.

3. Kyselyn tekijän vastuut

• Annat kyselyn luonnissa oikeat tiedot ja toimivan sähköpostiosoitteen. Raporttilinkki ja palvelun viestit lähetetään siihen.
• Raporttilinkki on salainen. Sillä näkee kyselyn tulokset ja voi muuttaa tai poistaa kyselyn. Pidä linkki tallessa äläkä jaa sitä vastaajille. Kadonneen linkin tilalle voi tilata uuden, jolloin vanha lakkaa toimimasta.
• Jaa vastauslinkki vain niille, joiden fiilistä kysyt.
• Et yritä tunnistaa yksittäisiä vastaajia, esimerkiksi pyytämällä heitä kertomaan vastauksensa tai nimeämään itsensä kommentissa.
• Et käytä tuloksia yksittäisen henkilön arviointiin tai muuhun henkilöön kohdistuvaan päätöksentekoon. Projektifiilis kuvaa tiimin yhteistä fiilistä.
• Kyselyn nimessä tai kuvauksessa ei saa olla henkilötietoja, loukkaavaa sisältöä eikä mainontaa.

4. Vastaaminen ja nimettömyys

• Vastaamiseen ei tarvita tunnuksia. Vastaajalta ei kysytä nimeä eikä sähköpostiosoitetta.
• Selaimeen tallennetaan eväste, jonka avulla sama selain ei vastaa samalla kierroksella kahdesti. Vastauksen voi vaihtaa saman kierroksen aikana. Evästeestä ei voi tunnistaa vastaajaa.
• Kierroksen tulokset näkyvät kyselyn tekijälle vasta, kun vastauksia on vähintään kolme. Näin yksittäistä vastausta ei voi päätellä.
• Kommentti on vapaaehtoinen, ja kyselyn tekijä näkee sen sellaisenaan. Älä kirjoita kommenttiin omaa tai toisten nimiä tai muita henkilötietoja.
• Pienen tiimin kyselyssä tekijä voi joskus päätellä vastaajan esimerkiksi kommentin sisällöstä tai siitä, kuka on vastannut. Palvelu ei voi täysin estää tällaista päättelyä.

5. Tietojen käyttö tilastoissa

Palvelu on maksuton, koska IQI saa sen kautta tietoa siitä, miltä projektityö Suomessa tuntuu. Hyväksymällä ehdot kyselyn tekijä hyväksyy seuraavan käytön:

• IQI kokoaa yksityisten kyselyjen nimettömistä vastauksista ja projektien luokittelutiedoista (toimiala, projektityyppi, sektori, tiimin koko) tilastoja.
• Tilastoja käytetään IQIn koulutusten ja palveluiden kehittämiseen, ja niitä voidaan julkaista esimerkiksi sivulla Tilastot ja IQIn viestinnässä.
• Tilastoissa ei ole projektien nimiä, kyselyn tekijöiden tietoja eikä kommentteja. Tilastoluku julkaistaan vain, jos ryhmässä on vähintään viisi projektia ja 30 vastausta eikä yksikään projekti muodosta yli puolta vastauksista.
• IQI voi lukea kommentteja nimettöminä palvelun ja koulutusten kehittämiseksi, mutta ei julkaise niitä.

6. Viestit ja markkinointi

• Kyselyn tekijä saa palvelun toimintaan liittyviä viestejä: raporttilinkin, uuden raporttilinkin pyynnöstä ja pudotushälytyksen, jos hän on sen valinnut.
• Pudotushälytyksessä voi olla lyhyt esittely IQIn palvelusta, joka liittyy tilanteeseen.
• Muita markkinointiviestejä IQI lähettää vain, jos kyselyn tekijä on antanut siihen luvan. Luvan voi perua milloin tahansa.
• Palvelu ei lähetä viestejä vastaajille.

7. Säilytys ja poistaminen

• Kyselyn tekijä voi sulkea ja poistaa kyselyn raportin kautta milloin tahansa. Poistossa hävitetään tekijän nimi ja sähköposti, kyselyn nimet, kommentit ja virstanpylväät, ja linkit lakkaavat toimimasta.
• Kun kyselyn sulkemisesta on kulunut 24 kuukautta, nämä tiedot poistetaan automaattisesti.
• Nimettömät fiilisluvut ja luokittelutiedot säilyvät tilastoja varten myös poiston jälkeen, eikä niitä voi yhdistää kehenkään.
• Henkilötietojen käsittely on kuvattu tarkemmin tietosuojaselosteessa.

8. Avoimet kyselyt ja barometri

Avoin kysely. Kyselyn tekijä voi valita, että kysely on avoin. Silloin:

• kuka tahansa voi vastata kyselyyn, ja sen tulokset näkyvät julkisesti. Kommentit näkyvät vain kyselyn tekijälle
• kysely voi näkyä projektifiilis.fi:n etusivun listalla, kun siihen on vastattu vähintään viisi kertaa
• nimessä ja kuvauksessa ei saa olla linkkejä, sähköpostiosoitteita, mainontaa eikä asiatonta sisältöä
• kuka tahansa voi ilmoittaa kyselyn asiattomaksi. Kolmen ilmoituksen jälkeen kysely poistuu listalta automaattisesti, ja IQI tarkistaa sen
• IQI voi piilottaa avoimen kyselyn listalta tai muuttaa sen yksityiseksi ilman ennakkoilmoitusta, jos se rikkoo näitä ehtoja.

Avoimet kyselyt eivät ole mukana kohdan 5 tilastoissa.

Suomen projektifiilis -barometri on IQIn ylläpitämä valtakunnallinen mittaus, johon kuka tahansa projektien parissa työskentelevä voi vastata kerran päivässä.

• Taustatiedot (rooli, toimiala, sektori, organisaation koko) ovat vapaaehtoisia. Selain muistaa ne seuraavaa kertaa varten.
• Barometrin tulokset julkaistaan koosteina. Päivän luku julkaistaan, kun vastauksia on vähintään 20, ja ryhmäkohtaiset luvut, kun ryhmässä on vähintään 30 vastausta.
• Barometrin keskiarvo voi näkyä vertailutietona kyselyjen raporteissa.
• Kommentteja ei julkaista, ja ne poistetaan 24 kuukauden kuluttua vastaamisesta.
• Vastaajat osallistuvat omasta aloitteestaan, joten barometri kertoo vastanneiden fiiliksestä. Se ei ole tilastollisesti edustava tutkimus.

9. Palvelun saatavuus ja vastuunrajoitus

• Palvelu tarjotaan maksutta sellaisena kuin se on. IQI pyrkii pitämään palvelun toiminnassa, mutta ei takaa sen keskeytyksettömyyttä tai virheettömyyttä.
• IQI voi muuttaa palvelua, keskeyttää sen huollon ajaksi tai lopettaa sen. Palvelun lopettamisesta ilmoitetaan sivustolla vähintään 30 päivää etukäteen, jotta kyselyn tekijät ehtivät tallentaa raporttinsa (esimerkiksi CSV-vientinä).
• Kyselyn tekijä vastaa siitä, miten hän käyttää kyselyn tuloksia. Palvelun tulokset ovat suuntaa antavia.
• IQI ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten tietojen menetyksestä tai saamatta jääneestä hyödystä, ellei pakottava laki muuta edellytä.
• IQI voi estää palvelun käytön, poistaa kyselyn tai rajoittaa vastaamista, jos palvelua käytetään näiden ehtojen tai lain vastaisesti tai sen toimintaa yritetään häiritä.

10. Immateriaalioikeudet

Palvelun ulkoasu, ohjelmisto, tekstit ja Projektifiilis-nimi kuuluvat IQIlle. Kyselyn tekijä saa käyttää oman kyselynsä raporttia ja kuvakaappauksia siitä vapaasti omassa työssään. Barometrin ja tilastojen julkaistuja lukuja saa lainata, kun lähteeksi mainitaan Projektifiilis (projektifiilis.fi).

11. Ehtojen muuttaminen

IQI voi päivittää näitä ehtoja. Päivitetyt ehdot julkaistaan tällä sivulla päivityksen päivämäärän kanssa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sivustolla. Jos jatkat palvelun käyttöä muutoksen jälkeen, hyväksyt päivitetyt ehdot.

12. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensin neuvottelemalla. Kuluttaja voi viedä asian kuluttajariitalautakuntaan tai nostaa kanteen kotipaikkansa käräjäoikeudessa.